Biroja administrēšana:

• Pārvaldīt ikdienas biroja darbību, tostarp apstrādāt korespondenci, plānot grafikus un pārvaldīt biroja piederumus (DVS sistēma).
• Sagatavot vēstules, ziņojumus, līgumus, pilnvarojumus, mārketinga materiālus, ierakstus un tīmekļa vietnes tekstus.
• Palīdzēt plānot komandējumus (biļešu, viesnīcu u.c. rezervēšana).
• Palīdzēt kolēģiem pārvaldīt/sagatavot dokumentus.
• Nodrošināt atbilstību arhivēšanas procedūrai un uzturēt arhīvu.

Darba vides pārvaldība:

• Pārvaldīt darba drošības dokumentus - aizpildīt personīgās veselības grāmatiņas, darbinieku veselības pārbaudes.
• Ieviest un uzturēt biroja politikas un procedūras.
• Nodrošināt darba vietas atbilstību veselības un drošības noteikumiem.
• Koordinēt ar ārējiem piegādātājiem un pakalpojumu sniedzējiem biroja vajadzībām.
• Laicīgi un optimālā daudzumā pasūtīt kancelejas preces un reprezentatīvos (kafija, tēja, ūdens, ēdieni viesiem) produktus.

Cilvēkresursi:

• Pārvaldīt pilnu personāla atlases procesu, tostarp darba sludinājumu izveidi, CV atlasi, intervēšanu un kandidātu izvēli.
• Proaktīvi meklēt un piesaistīt kandidātus, izmantojot dažādus kanālus (piemēram, sociālos tīklus, tīkla pasākumus, darba gadatirgus).
• Izveidot un uzturēt talantu rezervi pašreizējām un nākotnes vajadzībām.
• Veikt jauno darbinieku pieņemšanas un atbrīvošanas procesus, nodrošinot vienmērīgu pāreju gan jaunajiem, gan aizejošajiem darbiniekiem.
• Uzturēt precīzus un aktuālus darbinieku ierakstus un HR dokumentāciju (izveidot, uzglabāt un arhivēt dokumentus DVS sistēmā).
• Atbildēt uz darbinieku jautājumiem par HR politiku, pabalstiem un citiem saistītiem jautājumiem.
• Organizēt un uzturēt darbinieku failus, nodrošinot, ka visa nepieciešamā dokumentācija ir pilnīga un aktuāla.
• Plānot un organizēt uzņēmuma pasākumus.

Kvalifikācijas:

• Pieredze (vismaz 2 gadi) biroja administrēšanas un HR lomās strauji augošā uzņēmumā.
• Izcilas organizatoriskās prasmes.
• Spēcīgas rakstiskās un mutiskās komunikācijas prasmes.
• Prasme strādāt ar Microsoft Office programmu komplektu (Word, Excel, PowerPoint).
• Spēja saglabāt konfidencialitāti un rīkoties ar sensitīvu informāciju ar diskrētumu.
• Spēcīgas problēmu risināšanas prasmes un uzmanība detaļām.
• Vēlama bakalaura grāda iegūšana uzņēmējdarbības administrēšanā, cilvēkresursos vai saistītā jomā.

Atalgojums:
Alga bruto (pirms nodokļu nomaksas): €1000 - €2000 mēnesī.
Algas apmērs atkarīgs no kandidāta prasmēm un kompetences.